Declaración de confidencialidad
Declaración de confidencialidad: Avant Tecno Oy
Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679), redactado el 28 de mayo de 2018 y modificado por última vez el 28 de febrero de 2024.
Responsable del tratamiento de datos
Avant Tecno Oy
Identificador comercial: 0844210-2
Ylötie 1, 33470 Ylöjärvi, Finlandia
Tel. +358 3 347 8800
Información general
Esta declaración de confidencialidad describe el modo en que Avant Tecno Oy (en adelante el «responsable del tratamiento») trata los datos de carácter personal de sus clientes y posibles clientes o de las personas de contacto de estos (en adelante los «interesados»).
Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el responsable del tratamiento.
Propósitos y fundamentos jurídicos del tratamiento
El responsable del tratamiento trata los datos de carácter personal con los siguientes propósitos:
- administrar y prestar el servicio de atención al cliente;
- llevar a cabo y desarrollar actividades comerciales;
- gestionar las relaciones con los clientes, incluidas las comunicaciones y la facturación;
- practicar mercadotecnia directa;
- realizar, desarrollar, dirigir y supervisar actividades de comercialización, comunicación y ventas;
- habilitar y desarrollar el sitio web, así como analizar las visitas y su funcionalidad.
Los fundamentos jurídicos (de conformidad con el RGPD) del tratamiento de datos de carácter personal son los siguientes:
- al gestionar y mantener relaciones con consumidores, la ejecución de un contrato;
- al administrar y mantener relaciones con clientes empresariales y llevar a cabo actividades de ventas y comercialización, el interés legítimo del responsable del tratamiento (la ejecución y el desarrollo de actividades comerciales);
- al utilizar cookies necesarias para el funcionamiento del sitio web, el interés legítimo del responsable del tratamiento (la transmisión de un mensaje en la red de comunicación y la protección de la seguridad de la información);
- al utilizar cookies no esenciales y gestionar posibles suscripciones a boletines informativos, el consentimiento del interesado;
- al tratar datos personales contenidos en documentos contables, el cumplimiento de una obligación legal (la ley de contabilidad de Finlandia 1336/1997).
Los datos de carácter personal no se utilizan para la toma de decisiones o elaboración de perfiles automatizadas.
Categorías de datos personales
El responsable del tratamiento recopila y trata las siguientes categorías de datos de carácter personal:
- nombre y apellidos;
- dirección de correo electrónico;
- domicilio;
- número de teléfono;
- otra información relativa a las relaciones con el cliente, como productos y servicios adquiridos al responsable del tratamiento e información de facturación;
- información obtenida a través de cookies del sitio web, como la dirección IP.
Fuentes de datos personales
Los datos de carácter personal se obtienen principalmente del interesado o de la organización a la que representa en el marco de una relación o acuerdo con el cliente u otra transacción. También se pueden recabar datos personales de fuentes públicas, como proveedores que ofrecen bases de datos de contactos, actualizaciones de bases de datos y otros servicios similares.
Ni la ley ni ningún contrato obliga al interesado a proporcionar datos de carácter personal. Sin embargo, el responsable del tratamiento necesita recabar determinados datos personales para suscribir un acuerdo con el interesado o la organización a la que representa y cumplir con dicho acuerdo, así como para ofrecer sus servicios.
Almacenamiento de datos personales
Los datos de carácter personal se almacenan únicamente durante el tiempo y en la medida necesarios y el responsable del tratamiento los trata con los propósitos antedichos.
En general, los datos de carácter personal se conservan durante el tiempo que perdure la relación con el cliente. Si el responsable del tratamiento es informado de cambios, por ejemplo, en las personas de contacto de clientes empresariales, los datos se actualizarán en consecuencia.
Para cumplir con sus obligaciones de conformidad con la legislación finesa (1336/1997), los datos de carácter personal contenidos en documentos contables se almacenan durante diez (10) años desde el final del ejercicio fiscal al que aluden dichos documentos.
Los datos de carácter personal obtenidos a través de cookies en el sitio web se almacenan del modo descrito en el aviso de cookies mostrado en la página web.
Difusión y transferencia de datos personales fuera de la UE o el Espacio Económico Europeo
Cuando sea necesario, el responsable del tratamiento podrá difundir datos de carácter personal a sus importadores o revendedores, por ejemplo, con el fin de responder a solicitudes de contacto. El responsable del tratamiento, sus importadores y revendedores también pueden tratar datos personales conjuntamente en el portal de socios de Avant, del modo descrito en la declaración de confidencialidad del portal.
El responsable divulgará igualmente datos de carácter personal a proveedores de servicios externos, por ejemplo, encargados del tratamiento, que tratarán los datos personales en nombre del responsable del tratamiento y siguiendo sus instrucciones. Entre estos encargados del tratamiento se encuentran, por ejemplo, los contables y los proveedores del software utilizado por el responsable. El responsable exigirá a los encargados que cumplan con la legislación de protección de datos vigente y que adopten las medidas oportunas para proteger los datos de carácter personal. Los encargados del tratamiento no tienen derecho a utilizar los datos de carácter personal revelados por el responsable con fines propios.
Algunos de los encargados mencionados anteriormente o los subencargados se encuentran fueran de la UE o el EEE. En tales casos, el responsable garantizará el grado de protección de los datos asegurándose de que la Comisión Europea haya adoptado una decisión en torno al grado de protección de datos ofrecido por el país de destino (una decisión de adecuación), o, por ejemplo, exigiendo que el encargado acepte que las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea formen parte del acuerdo de tratamiento de datos entre el responsable y el encargado.
Derechos del interesado
Información general
El interesado puede ejercer los derechos descritos en este apartado trasladando su solicitud al responsable del tratamiento a través del correo electrónico gdpr@avanttecno.com.
El responsable informará al interesado de las medidas adoptadas tras su solicitud, por lo general, en el plazo de un mes de su recepción. El interesado también será informado si el responsable no puede dar curso a la solicitud por el motivo que fuere.
Ejercer estos derechos es normalmente gratuito.
Para cumplir con los derechos del interesado, el responsable puede verse obligado que solicitar información al interesado para identificarle de manera suficiente.
Derecho de acceso
El interesado puede solicitar la confirmación de si el responsable está tratando o no datos personales que le conciernen. El interesado puede solicitar al responsable información sobre dichos datos personales y acceder a ellos.
Derecho de rectificación
El interesado puede solicitar la rectificación o modificación de sus datos de carácter personal si estos son inexactos, incorrectos o incompletos.
Derecho de supresión
El interesado puede solicitar la supresión de sus datos de carácter personal si dichos datos ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos. El responsable no podrá, bajo ningún concepto, eliminar datos de carácter personal si existen una obligación legal u otros fundamentos jurídicos para almacenarlos.
Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales en determinadas situaciones definidas en la legislación de protección de datos, como si se ha impugnado la exactitud de los datos personales y se están verificando.
La limitación del tratamiento significa que solo se podrán tratar datos personales de formas muy limitadas definidas en la legislación de protección de datos.
Derecho de oposición
El interesado puede oponerse al tratamiento de sus datos personales si el tratamiento se basa en el interés legítimo del responsable. En tales casos, el responsable puede dejar de tratar datos personales, salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los derechos del interesado.
Derecho a retirar el consentimiento
Si el tratamiento de datos de carácter personal se basa en un consentimiento, el interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
Derecho a la portabilidad
El interesado puede, en determinadas circunstancias recogidas en la legislación de protección de datos, solicitar al responsable que le proporcione los datos personales que el interesado haya facilitado al responsable y que transfiera estos datos a otro responsable.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
El interesado puede presentar una reclamación ante una autoridad de control nacional si, en opinión del interesado, el responsable no trata los datos personales como corresponde o no cumple suficientemente los derechos del interesado. Puede enviar una notificación al defensor del pueblo para la protección de datos de Finlandia a: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman.
Enmiendas a la declaración de confidencialidad
El responsable modificará la presente declaración de confidencialidad si se producen cambios en el tratamiento de datos personales o en la legislación vigente.
El responsable recomienda a los interesados que consulten esta declaración de confidencialidad con regularidad. Los interesados recibirán una notificación si se producen cambios sustanciales en el tratamiento de datos personales.
Tenga en cuenta que, al enviar este formulario, recopilamos sus datos personales. Para más información sobre el tratamiento de datos de carácter personal, consulte nuestra declaración de confidencialidad.
