Privacyverklaring
Privacyverklaring: Avant Tecno Oy
Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679), opgesteld op 28 mei 2018, laatst gewijzigd op 28 februari 2024.
Verwerkingsverantwoordelijke van de gegevens
Avant Tecno Oy
Bedrijfs-ID: 0844210-2
Ylötie 1, 33470 Ylöjärvi, Finland
Tel. +358 3 347 8800
Algemeen
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Avant Tecno Oy (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke“) de persoonsgegevens van zijn klanten en potentiële klanten of hun contactpersonen (hierna een “betrokkene“) verwerkt.
Als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de Verwerkingsverantwoordelijke.
Doeleinden en rechtsgronden voor Verwerking
De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het beheren en ontwikkelen van klantenservice
- het uitvoeren en ontwikkelen van bedrijfsactiviteiten
- het beheren van klantrelaties, inclusief klantcommunicatie en facturering
- directe marketing
- het uitvoeren, ontwikkelen, richten en monitoren van marketing-, communicatie- en verkoopactiviteiten
- het mogelijk maken en ontwikkelen van de functionaliteit van de website, evenals het analyseren van de bezoekers en de functionaliteit van de website
De rechtsgronden (overeenkomstig de AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zijn de volgende:
- bij het beheren en onderhouden van klantrelaties met consumentenklanten, de uitvoering van een contract
- bij het beheren en onderhouden van klantrelaties met zakelijke klanten en het uitvoeren van verkoop- en marketingactiviteiten, het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (de werking en ontwikkeling van bedrijfsactiviteiten)
- wanneer cookies worden gebruikt die noodzakelijk zijn voor de werking van de website, het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (de overdracht van een bericht in het communicatienetwerk en het waarborgen van informatiebeveiliging)
- bij het gebruik van niet-essentiële cookies en het beheren van mogelijke nieuwsbriefabonnementen, de toestemming van de betrokkene
- bij het verwerken van persoonsgegevens die zijn opgenomen in boekhoudkundige materialen, naleving van een wettelijke verplichting (de Finse Boekhoudwet, 1336/1997)
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Categorieën van persoonsgegevens
De Verwerkingsverantwoordelijke verzamelt en verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- voor- en achternaam
- e-mailadres
- postadres
- telefoonnummer
- andere informatie met betrekking tot klantrelaties, zoals producten en diensten die zijn gekocht bij de Verwerkingsverantwoordelijke en factuurgegevens
- informatie die wordt verzameld door cookies die op de website worden gebruikt, zoals IP-adres
Bronnen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden hoofdzakelijk verzameld van de betrokkene zelf of van de organisatie die deze vertegenwoordigt in verband met het aangaan van een klantrelatie, overeenkomst of een andere transactie. Persoonsgegevens kunnen ook worden verzameld uit openbare bronnen, zoals leveranciers die contactdatabases aanbieden, database-updates en andere vergelijkbare diensten.
Het verstrekken van persoonsgegevens is niet verplicht op basis van wet- of contractuele verplichtingen. Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is echter wel nodig voor de Verwerkingsverantwoordelijke om een overeenkomst aan te kunnen gaan met de betrokkene of de organisatie die deze vertegenwoordigt, om deze overeenkomst te kunnen vervullen, en om de diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke aan te kunnen bieden.
Opslag van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden alleen opgeslagen zo lang als en voor zover dit noodzakelijk is en worden verwerkt door de Verwerkingsverantwoordelijke voor de eerder genoemde doeleinden.
Over het algemeen worden persoonsgegevens bewaard gedurende de duur van de klantrelatie. Als de Verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte raakt van wijzigingen met betrekking tot de contactpersonen van zakelijke klanten, bijvoorbeeld, zullen de gegevens dienovereenkomstig worden bijgewerkt.
Om te voldoen aan de verplichtingen krachtens de Finse Boekhoudwet (1336/1997), worden de persoonsgegevens die zijn opgenomen in boekhoudkundige materialen gedurende tien (10) jaar bewaard vanaf het einde van het boekjaar waarop deze materialen betrekking hebben.
De persoonsgegevens die verzameld worden door de op de website gebruikte cookies, worden opgeslagen zoals beschreven staat in de cookiebanner die op de website wordt weergegeven.
Openbaarmaking en overdracht van persoonsgegevens buiten de EU of de Europese Economische Ruimte
Indien nodig kan de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens bekendmaken aan diens importeurs of wederverkopers, bijvoorbeeld om te reageren op contactverzoeken. Persoonsgegevens kunnen ook gezamenlijk worden verwerkt door de Verwerkingsverantwoordelijke, diens importeurs en wederverkopers in de Avant Partner Portal-service, zoals beschreven in de privacyverklaring van het portaal.
De Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt ook persoonsgegevens aan externe dienstverleners, dat wil zeggen gegevensverwerkers, die persoonsgegevens namens de Verwerkingsverantwoordelijke verwerken en volgens diens instructies handelen. Dergelijke gegevensverwerkers zijn bijvoorbeeld accountants en leveranciers van software die door de Verwerkingsverantwoordelijke wordt gebruikt. De Verwerkingsverantwoordelijke eist dat de gegevensverwerkers voldoen aan de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en passende maatregelen nemen ter bescherming van persoonsgegevens. Gegevensverwerkers zijn niet gerechtigd om persoonsgegevens die door de Verwerkingsverantwoordelijke zijn verstrekt, voor hun eigen doeleinden te gebruiken.
Sommige van de eerdergenoemde gegevensverwerkers of hun sub-verwerkers bevinden zich buiten de EU of de EER. In dergelijke gevallen garandeert de Verwerkingsverantwoordelijke het beschermingsniveau van de gegevens door te controleren of de Europese Commissie een besluit heeft aangenomen over het gegevensbeschermingsniveau dat wordt geboden door het betreffende land (een adequaatheidsbesluit), of bijvoorbeeld door te eisen dat de gegevensverwerker de Standaardcontractbepalingen accepteert die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie als onderdeel van de gegevensverwerkingsovereenkomst tussen de Verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker.
Rechten van de betrokkene
Algemeen
De betrokkene kan zijn/haar rechten zoals beschreven in dit gedeelte uitoefenen door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via e-mail op gdpr@avanttecno.com.
De Verwerkingsverantwoordelijke zal de betrokkene doorgaans binnen één maand na ontvangst van het verzoek informeren over de genomen maatregelen. De betrokkene wordt ook geïnformeerd als de Verwerkingsverantwoordelijke om welke reden dan ook het verzoek niet zal uitvoeren.
Het uitoefenen van deze rechten is over het algemeen kosteloos.
Om de rechten van de betrokkene te vervullen, kan de Verwerkingsverantwoordelijke mogelijk informatie van de betrokkene moeten opvragen om hem/haar voldoende te identificeren.
Recht op toegang
De betrokkene kan vragen om bevestiging of de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt die hem/haar betreffen. De betrokkene kan de Verwerkingsverantwoordelijke vragen om informatie over de betreffende persoonsgegevens en toegang tot deze gegevens verkrijgen.
Recht op rectificatie
De betrokkene kan verzoeken of onjuiste, incorrecte of onvolledige persoonsgegevens die hem/haar betreffen worden gerectificeerd of aangevuld.
Recht op verwijdering
De betrokkene kan verzoeken om het wissen van zijn/haar persoonsgegevens, bijvoorbeeld als deze gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. De Verwerkingsverantwoordelijke kan niet in alle situaties persoonsgegevens wissen als er een wettelijke verplichting of een andere rechtmatige basis is om de gegevens te bewaren.
Recht op beperking van verwerking
De betrokkene heeft het recht om de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens te beperken in bepaalde situaties zoals gedefinieerd in de wetgeving inzake gegevensbescherming, bijvoorbeeld als deze de juistheid van zijn/haar persoonsgegevens heeft betwist en de juistheid wordt beoordeeld.
De beperking van verwerking betekent dat de persoonsgegevens alleen onder zeer beperkte voorwaarden mogen worden verwerkt, zoals gedefinieerd in de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Recht van bezwaar
De betrokkene kan bezwaar maken tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens als de verwerking gebaseerd is op het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke. In dergelijke gevallen mag de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij kan worden aangetoond dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan de rechten van de betrokkene.
Recht om toestemming in te trekken
Als de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming, kan de betrokkene op elk moment zijn/haar toestemming intrekken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
De betrokkene kan onder bepaalde voorwaarden zoals uiteengezet in de wetgeving inzake gegevensbescherming, verzoeken dat de Verwerkingsverantwoordelijke hem/haar voorziet van de persoonsgegevens die hij/haar zelf aan de Verwerkingsverantwoordelijke heeft verstrekt, en deze gegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
De betrokkene kan een klacht indienen bij een nationale toezichthoudende autoriteit als naar de mening van de betrokkene de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens niet overeenkomstig verwerkt of de rechten van de betrokkene onvoldoende naleeft. Een melding aan de Finse Gegevensbeschermingsombudsman kan worden gestuurd naar: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman
Wijzigingen in de privacyverklaring
De Verwerkingsverantwoordelijke zal deze privacyverklaring aanpassen bij veranderingen in de verwerking van persoonsgegevens en/of toepasselijke wetgeving.
De Verwerkingsverantwoordelijke raadt aan dat betrokkenen zich regelmatig vertrouwd maken met deze privacyverklaring. Betrokkenen zullen op de hoogte worden gesteld van belangrijke wijzigingen in de verwerking van persoonsgegevens.
