Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate: Avant Tecno Oy

Regulamentul general privind protecția datelor (UE 2016/679), intrat în vigoare la 28 mai 2018, cea mai recentă actualizare la 28 februarie 2024 

Operator de date cu caracter personal

Avant Tecno Oy
CUI: 0844210-2
Ylötie 1, 33470 Ylöjärvi, Finlanda
Tel.: +358 3 347 8800

gdpr@avanttecno.com

Aspecte generale

În prezenta politică de confidențialitate este descris modul în care Avant Tecno Oy (denumită în continuare „Operator”) prelucrează datele cu caracter personal ale clienților existenți și potențiali sau ale persoanelor de contact ale acestora (denumite în continuare „persoana vizată”).

Dacă aveți întrebări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, adresați-vă operatorului.

Scopuri și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor

Operatorul prelucrează date cu caracter personal în următoarele scopuri:

administrarea și dezvoltarea serviciului de relații cu clienții
administrarea și dezvoltarea activităților economice
administrarea relațiilor cu clienții, inclusiv comunicările și facturarea clienților
marketing direct
administrarea, dezvoltarea, direcționarea și monitorizarea activităților de marketing, comunicare și vânzare
activarea și dezvoltarea funcționalității site-ului web, precum și analizarea vizitatorilor și funcționalității site-ului web

Temeiurile legale (în conformitate cu RGPD) pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sunt următoarele:

gestionarea și menținerea relațiilor cu clienții consumatori în scopul executării unui contract
gestionarea și menținerea relațiilor cu clienții și desfășurarea activităților de vânzări și marketing în interesul legitim al Operatorului (funcționarea și dezvoltarea activităților comerciale)
utilizarea modulelor cookie necesare pentru funcționarea site-ului web în interesul legitim al Operatorului (transmiterea unui mesaj în rețeaua de comunicații și asigurarea securității informațiilor)
utilizarea altor module cookie decât cele esențiale și gestionarea eventualelor abonări la buletinele informative cu consimțământul persoanei vizate
prelucrarea datelor cu caracter personal existente în documentele contabile în vederea respectării unei obligații legale (legea finlandeză privind contabilitatea 1336/1997)

Datele cu caracter personal nu sunt utilizate pentru luarea automată a deciziilor sau crearea automată de profiluri.

Categorii de date cu caracter personal

Operatorul colectează și prelucrează date cu caracter personal din următoarele categorii:

numele și prenumele
adresa de e-mail
adresa poștală
numărul de telefon
alte informații despre relațiile cu clienții, cum ar fi produsele și serviciile achiziționate de la Operator și informații de facturare
informații colectate de modulele cookie utilizate pe site-ul web, cum ar fi adresa de IP

Surse de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt colectate în principal de la persoana vizată sau de la organizația pe care o reprezintă în vederea încheierii unei relații de afaceri și a unui acord cu clienții sau a unei alte tranzacții. Datele cu caracter personal pot fi colectate și din surse publice, cum ar fi furnizorii care oferă baze de date de contact, actualizări ale bazelor de date și alte servicii asemănătoare.

Furnizarea datelor cu caracter personal nu este o obligație legală sau contractuală. Cu toate acestea, furnizarea anumitor date cu caracter personal este necesară pentru ca Operatorul să încheie un acord cu persoana vizată sau cu organizația pe care o reprezintă și pentru a îndeplini acordul respectiv, precum și pentru ca Operatorul să își ofere serviciile.

Stocarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal sunt stocate numai pentru durata și în măsura în care sunt necesare și sunt prelucrate de Operator în scopurile sus-menționate.

În general, datele cu caracter personal sunt stocate pe durata relației cu clientul. În cazul în care Operatorul ia cunoștință de modificări referitoare la persoanele de contact ale clienților comerciali, de exemplu, datele vor fi actualizate în mod corespunzător.

Pentru a respecta obligațiile care îi revin în temeiul Legii finlandeze privind contabilitatea (1336/1997), datele cu caracter personal existente în actele contabile sunt stocate timp de zece (10) ani de la încheierea exercițiului financiar pentru care sunt valabile respectivele acte contabile.

Datele cu caracter personal colectate de modulele cookie utilizate pe site-ul web sunt stocate conform descrierii din fereastra de informații despre modulele cookie afișată pe site-ul web.

Dezvăluirea și transferul de date cu caracter personal în afara UE sau a Spațiului Economic European

Atunci când este necesar, Operatorul poate dezvălui datele cu caracter personal importatorilor sau distribuitorilor săi, de exemplu, pentru a răspunde solicitărilor de contact. În egală măsură, datele cu caracter personal pot fi prelucrate în comun de către Operator, importatorii și distribuitorii săi în portalul dedicat partenerilor Avant, conform descrierii din declarația de confidențialitate a portalului.

De asemenea, Operatorul dezvăluie date cu caracter personal furnizorilor de servicii externe, adică persoanelor împuternicite de Operator, care prelucrează datele cu caracter personal în numele Operatorului și în conformitate cu instrucțiunile acestuia. Astfel de persoane împuternicite de Operator sunt, de exemplu, contabilii și furnizorii de software cu care colaborează Operatorul. Operatorul solicită ca persoanele împuternicite să respecte legislația aplicabilă privind protecția datelor și să ia măsuri adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal. Persoanele împuternicite nu au dreptul de a utiliza datele cu caracter personal dezvăluite de Operator în scop propriu.

Unele dintre persoanele împuternicite de Operator sau operatorii asociați acestora se află în afara UE sau a SEE. În astfel de cazuri, Operatorul asigură nivelul de protecție a datelor asigurându-se că Comisia Europeană a adoptat o decizie privind nivelul de protecție a datelor oferit de țara vizată (o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție a datelor) sau, de exemplu, solicitând ca persoana împuternicită de să accepte clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană pentru a face parte din acordul de prelucrare a datelor dintre Operator și persoana împuternicită de către Operator.

Drepturile persoanei vizate

Aspecte generale

Persoana vizată își poate exercita drepturile descrise în acest paragraf prin trimiterea unui e-mail către Operator la adresa gdpr@avanttecno.com.

Operatorul va informa persoana vizată despre acțiunile întreprinse pe baza solicitării, în general în interval de o lună de la primirea solicitării. De asemenea, Operatorul va informa persoana vizată dacă, din orice motiv, nu va da curs solicitării.

Exercitarea acestor drepturi este, în general, gratuită.

Pentru a respecta drepturile persoanei vizate, este posibil ca Operatorul să fie nevoit să solicite informații de la persoana vizată pentru a o identifica într-o manieră suficientă.

Dreptul de acces la date

Persoana vizată poate solicita confirmarea prelucrării sau neprelucrării de către Operator a datelor cu caracter personal de care este preocupată. Persoana vizată îi poate solicita Operatorului informații despre datele cu caracter personal respective și le poate accesa.

Dreptul la rectificarea datelor

Persoana vizată poate solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte, incorecte sau incomplete care o privesc.

Dreptul la ștergerea datelor

Persoana vizată poate solicita ștergerea datelor sale cu caracter personal, de exemplu, în cazul în care aceste date cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate. Operatorul nu este în toate situațiile în măsură să șteargă datele cu caracter personal dacă există o obligație legală sau un alt temei legal pentru stocarea datelor.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Persoana vizată are dreptul de a restricționa prelucrarea datelor sale cu caracter personal în anumite situații definite în legislația privind protecția datelor, de exemplu, dacă a contestat exactitatea datelor sale cu caracter personal și dacă exactitatea acestora este în curs de revizuire.

Restricționarea prelucrării înseamnă că datele cu caracter personal pot fi prelucrate numai din motive foarte limitate definite în legislația privind protecția datelor.

Dreptul la opoziție

Persoana vizată se poate opune prelucrării datelor sale cu caracter personal în cazul în care prelucrarea se întemeiază pe interesul legitim al Operatorului. În astfel de cazuri, Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care poate demonstra că există motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.

Dreptul de retragere a consimțământului

Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal se întemeiază pe consimțământ, persoana vizată își poate retrage consimțământul în orice moment.

Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizată poate, în anumite condiții prevăzute de legislația privind protecția datelor, să solicite Operatorului să îi furnizeze datele cu caracter personal pe care ea însăși le-a furnizat Operatorului și să transfere aceste date către un alt operator.

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

Persoana vizată poate depune o plângere la o autoritate națională de supraveghere în cazul în care, în opinia persoanei vizate, Operatorul nu prelucrează datele cu caracter personal în mod corespunzător sau nu respectă suficient drepturile persoanei vizate. Se poate trimite o notificare către Ombudsmanul finlandez pentru protecția datelor la adresa: https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman

Modificări aduse politicii de confidențialitate

Operatorul va modifica prezenta politică de confidențialitate în cazul în care intervin modificări în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și/sau legislația aplicabilă.

Operatorul recomandă ca persoanele vizate să consulte periodic prezenta politică de confidențialitate. Persoanele vizate vor fi notificate asupra modificărilor importante în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.